Cómo usar la gestión documental

¿Necesitas que tus colaboradores revisen y validen un documento laboral? 

Con la Gestión Documental de rFlex envías el documento, notificas a las personas correctas y sigues cada respuesta desde un solo lugar.

✅ En este tutorial aprenderás a:

✔️ Subir un documento en PDF para validación.
✔️ Enviarlo a una unidad completa o a un colaborador en específico.
✔️ Revisar en el historial qué documentos están pendientes, aprobados o rechazados.

Paso 1: Ingresa a Gestión Documental

En el menú principal, haz clic en Gestión Documental. Se abrirá la pantalla Validación de documentos.

Paso 2: Sube el documento

En la pestaña Enviar notificación, haz clic en Subir documento a validar en formato PDF.

⚠️ Importante: el archivo debe estar en PDF y pesar como máximo 4 MB.

Paso 3: Completa los datos del envío

1️⃣ Escribe un Título para identificar el documento.
2️⃣ Selecciona la Unidad a la que quieres enviarlo.
3️⃣ Si es para una persona en particular, escribe su nombre en Ingresar nombre de la persona a validar. Su correo aparecerá automáticamente.

Paso 4: Envía la notificación

Haz clic en Enviar notificación. Las personas que seleccionaste recibirán el aviso para validar el documento.

Paso 5: Revisa el historial

Haz clic en la pestaña Historial. Ahí verás cuántos documentos hay Pendientes, Aprobados y Rechazados, además del detalle de cada envío: fecha, destinatario, correo, fecha de respuesta y estado.

⚠️ Ojo: la documentación estará disponible durante 3 meses desde el envío.

✅ ¡Listo! Tu documento quedó enviado, y puedes seguir su validación en el Historial.

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